Läs denna integritetspolicy noggrant eftersom den beskriver hur Kingspan AB / Paroc Panel System använder dina personuppgifter. Policyn gäller personuppgifter som vi samlar in och behandlar inom ramen för vår affärsrelation med dig som kund. Information om hur vi behandlar personuppgifter som samlas in via våra webbplatser (inklusive parocpanels.com och divisionsunderdomäner) finns i vår Integritetspolicy för webbplatsen.
På Kingspan är vi engagerade i att behandla personuppgifter om våra kunder på ett sätt som uppfyller våra rättsliga skyldigheter och samtidigt är tydligt gentemot kunderna om vad vi gör med deras personuppgifter. Vi delar din omsorg om skyddet av dina personuppgifter och är fast beslutna att skydda din integritet.
Vi kommer att vara ”personuppgiftsansvarig” för de personuppgifter som du lämnar till oss eller som vi samlar in från dig.
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är information som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Detta dokument omfattar information som vi samlar in om dig.
Några av de viktigaste punkterna i Kingspans integritetsmeddelande är:
Vi kommer aldrig att sälja dina uppgifter till tredje part.
Vi gör det enkelt för dig att hantera dina uppgifter, och du kan när som helst ändra dina kommunikationsinställningar.
Vi använder uppgifter för att kunna ge god kundservice, vilket inkluderar att anpassa den information vi delar med dig så att den är relevant, användbar och aktuell.
1. Personuppgifter som vi samlar in
Under dina kontakter och din interaktion med Kingspan behandlar vi personuppgifter för att kunna fullgöra vår service och vårt åtagande gentemot dig som kund.
De typer av personuppgifter som vi kan behandla omfattar, men är inte begränsade till:
Identifieringsuppgifter, t.ex. namn.
Kontaktuppgifter, t.ex. postadress, telefon/e-post, befattning, företagsnamn, företagstyp och din roll.
Projektuppgifter, t.ex. projektnamn, projektadress, projekttyp och möjlighetsstorlek.
Uppgifter om webbplatsanvändning – för mer information om hur vi behandlar uppgifter som samlas in via våra webbplatser, se vår Integritetspolicy för webbplatsen, marknadsföringspreferenser och kommunikation med dig i marknadsföringssyfte samt information som vi drar slutsatser om när vi kombinerar information för att avgöra hur vi bäst interagerar med dig (se även vårt integritetsmeddelande om e-postmarknadsföring).
Enkäter som du har besvarat.
Andra personuppgifter som du väljer att lämna till oss när du fyller i våra kontaktformulär online eller på annat sätt kontaktar oss.
Det kan också förekomma situationer där vi samlar in information som avslöjar ditt kön.
2. Hur vi använder dina personuppgifter
Vi använder dina personuppgifter enligt följande:
För att uppfylla våra rättsliga skyldigheter.
För att undersöka och svara på möjliga överträdelser av lag eller av våra webbplatspolicyer samt möjliga intrång i våra eller relevanta tredje parters system och nätverk.
För att identifiera dig och kommunicera med dig.
För att föra interna register.
För att utveckla produkter och tjänster; ibland kan vi kontakta dig med enkäter om tjänster och produkter. Vi kan kontakta ditt företag och personer inom ditt företag för att genomföra en enkät.
För att fullgöra dina önskemål och besvara dina frågor eller klagomål.
För marknadsundersökningar och för att bedöma marknadsföringsstrategier och kampanjer.
Om du redan är kund eller annan kontakt hos oss, för att uppdatera våra uppgifter om kontakten med dig i vårt kundrelationshanteringssystem.
För att leverera våra egna produkter och tjänster till dig.
För att marknadsföra våra egna produkter och tjänster till dig, exempelvis genom nyhetsbrev och inbjudningar till evenemang.
Du bekräftar och godkänner att Kingspan behandlar dina personuppgifter för de ändamål som anges ovan.
Den Kingspan-enhet som du har en kommersiell relation med kommer att vara personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i detta meddelande. Kingspan Group och varje Kingspan-närstående bolag är separata och oberoende personuppgiftsansvariga. Om du är osäker på vilken Kingspan-enhet som är personuppgiftsansvarig för dig, kontakta oss med hjälp av uppgifterna i avsnitt 11 nedan.
3. Marknadsföring
Vi vill ge dig information om Paroc Panel Systems produkter och tjänster samt annan information från Paroc Panel System som vi tror kan vara av intresse för dig. Vi kan skicka sådan information via post, e-post och/eller telefon om du har samtyckt till det eller om du inte har bett oss att inte göra det.
Vi lämnar inte dina personuppgifter till externa organisationer (dvs. entreprenörer, handlare, distributörer och återförsäljare utanför Kingspan) för deras egen direktmarknadsföring av Kingspans produkter och tjänster utan ditt uttryckliga samtycke.
Om du vid något tillfälle inte vill att dina uppgifter ska användas för direktmarknadsföring av ett Kingspan-bolag, kontakta det relevanta Kingspan-bolag från vilket du har fått marknadsföring så att de kan avregistrera dig från sina marknadsföringslistor. Om du har fått marknadsföringsmejl från ett Kingspan-bolag och beslutar att du inte längre vill ta emot sådana mejl, kan du avregistrera dig från framtida marknadsföringsmejl genom att följa avregistreringslänken i mejlet eller på annat sätt som vi kan meddela dig, inklusive men inte begränsat till telefon och post.
Observera att vi som koncern inte driver någon global marknadsföringsdatabas, vilket innebär att vi inte centralt kan avregistrera dig från marknadsföring från samtliga Kingspan-bolag.
Information om cookies, retargeting och andra marknadsföringsaktiviteter online finns i vår Integritetspolicy för webbplatsen och vår Cookiepolicy.
4. Hur vi delar dina personuppgifter
Dessutom kan vi dela dina personuppgifter med:
Tredjepartsleverantörer för att vi ska kunna behandla betalningar som ska göras till oss; i samband med detta lämnar vi kortuppgifter till sådana leverantörer.
Licensierade kreditupplysningsföretag, inkassobolag och jurister när vi utför kreditkontroller, rapporterar om din betalningshistorik och/eller försöker driva in skulder till oss.
Våra revisorer, redovisningskonsulter, jurister eller liknande rådgivare när vi ber dem att ge oss professionell rådgivning.
Räddningstjänst eller andra akuttjänster om vi behöver rapportera olyckor eller incidenter eller begära akut hjälp.
Myndigheter, offentliga organ eller annan tredje part när vi i god tro anser att lagen kräver det, av hänsyn till folkhälsa och säkerhet eller för att skydda Kingspans, dess anställdas eller andras rättigheter, egendom eller säkerhet.
Kingspan Holdings (Ireland) Limited och dess närstående bolag (inklusive Kingspan Group-enheter och affärsdivisioner), som kan dela dina personuppgifter med varandra när det är nödvändigt för att fullgöra våra skyldigheter gentemot dig eller för interna administrativa ändamål. All sådan delning omfattas av våra dataskyddspolicyer.
Kingspan-koncernbolag och tjänsteleverantörer utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) och Storbritannien. När destinationslandet inte omfattas av ett adekvansbeslut använder vi lämpliga skyddsåtgärder.
Vi kan använda artificiell intelligens (AI) för att stödja våra tjänster, men vi tränar eller finjusterar inte våra modeller med personuppgifter. När AI används tillämpar vi uppgiftsminimering, anonymisering och lämpliga skyddsåtgärder för att förhindra att personuppgifter används för att utveckla eller förbättra modeller.
5. Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Vi behåller dina personuppgifter inte längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in, med hänsyn till bland annat rättsliga skyldigheter att bevara uppgifter under vissa perioder, inklusive för att fullgöra garanti- eller produktgarantiåtaganden. Därefter raderar vi dina uppgifter på ett säkert sätt när de inte längre behövs.
6. Rättslig grund för behandling av personuppgifter
Vår rättsliga grund för att samla in och använda de personuppgifter som beskrivs ovan beror på vilka personuppgifter det gäller och i vilket specifikt sammanhang vi samlar in dem.
Vi samlar emellertid normalt in personuppgifter från dig endast när du har samtyckt till det, när vi behöver personuppgifterna för att fullgöra ett avtal med dig eller när behandlingen sker för våra berättigade intressen och inte vägs över av dina dataskyddsintressen eller grundläggande rättigheter och friheter.
I vissa fall kan vi också ha en rättslig skyldighet att samla in personuppgifter från dig eller på annat sätt behöva personuppgifterna för att skydda dina eller någon annan persons vitala intressen.
I huvudsak behandlar vi kontaktuppgifter för våra berättigade affärsintressen i samband med att vi tillhandahåller eller tar emot tjänster till eller från kunder och tjänsteleverantörer, eller när det gäller partner, för samarbetet eller partnerskapet. Om vi samlar in och använder dina personuppgifter med stöd av något annat än våra berättigade intressen, klargör vi detta för dig vid den relevanta tidpunkten. Om vi exempelvis ber dig att lämna personuppgifter för att uppfylla ett rättsligt krav eller fullgöra ett avtal med dig, kommer vi att göra detta tydligt och informera dig om huruvida tillhandahållandet är obligatoriskt samt om möjliga konsekvenser om du inte lämnar uppgifterna.
Om du har frågor eller behöver mer information om den rättsliga grund på vilken vi samlar in och använder dina personuppgifter, kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna under rubriken ”Kontakta oss” nedan.
7. Säkerhet
Kingspan AB är engagerat i att säkerställa att dina uppgifter är säkra. För att förhindra obehörig åtkomst eller utlämning har vi, där det är relevant, infört lämpliga fysiska, elektroniska och administrativa rutiner för att skydda och säkra den information som vi samlar in.
8. Dina rättigheter
Du har rätt att bli informerad om att vi innehar dina personuppgifter, rätt att få tillgång till de uppgifter vi innehar, rätt att få fel i uppgifterna rättade, rätt till radering – ibland kallad rätten att bli bortglömd – rätt att begränsa hur vi behandlar dina uppgifter, rätt till dataportabilitet och rätt att invända mot hur vi behandlar dina uppgifter.
För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta den Kingspan-enhet som du har en kommersiell relation med, eller kontakta Kingspan Group med hjälp av uppgifterna i avsnitt 11, så vidarebefordrar vi din begäran till relevant personuppgiftsansvarig.
Dessa rättigheter kan utövas när som helst. De är inte absoluta och omfattas av vissa undantag och/eller begränsningar.
9. Om oss
Kingspan Holdings (Ireland) Limited (”Kingspan Group”) och dess närstående bolag bedriver verksamhet globalt. Den Kingspan-enhet som du har en kommersiell relation med kommer att vara personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter enligt detta meddelande. Kingspans affärsdivisioner kan också behandla dina uppgifter när det är relevant för din kommersiella relation.
Information om hur vi behandlar personuppgifter som samlas in via våra webbplatser finns i vår Integritetspolicy för webbplatsen.
10. Uppdatering av detta meddelande
Vi ser över våra integritetsrutiner från tid till annan. Vi ber dig att bokmärka och regelbundet granska denna sida för uppdateringar av vårt integritetsmeddelande.
11. Kontakta oss
För ytterligare information om dessa rättigheter, om denna Integritetspolicy i allmänhet eller för att framföra ett klagomål, kontakta oss genom att ringatel: +46 31 726 12 00. En förteckning över Kingspans personuppgiftsansvariga och deras kontaktuppgifter finns här. Detta meddelande uppdaterades i september 2026.
Innan vi bedömer din begäran kan vi be om ytterligare information för att identifiera dig. Om du inte lämnar den begärda informationen och vi därför inte kan identifiera dig, kan vi vägra att behandla din begäran.